Herken je iets?
- Je bent met iets belangrijks bezig en je telefoon gaat. Je neemt hem onmiddellijk op.
- Je hebt een afspraak met een goede vriend over iets dat voor jullie beiden belangrijk is. Een familielid wil graag zijn of haar verhaal kwijt, want ze heeft zo iets spannend meegemaakt. Je belt je vriend voor een andere afspraak.
- Je had een rustige avond in je eentje gepland, na een heel drukke week. Iemand vraagt of hij die avond even mag langskomen, want jullie hebben elkaar al zo lang niet gezien. Je zegt ja.
Even inventariseren
Maak een lijstje van de dingen die je vandaag wilt gaan doen. Geef aan of ze belangrijk of urgent voor je zijn.
Wordt vervolgd.
Het verschil tussen urgent en belangrijk
Veel mensen maken weinig onderscheid tussen urgent en belangrijk. Sterker nog: soms gaat urgent voor op de dingen die echt belangrijk zijn!
Belangrijke zaken gaan je aan je hart. Je zou het als verlies ervaren als ze in het gedrang komen. De voor jou belangrijke zaken komen overeen met de waarden in je leven.
Bijvoorbeeld: vriendschap is een belangrijke waarde voor je. Een afspraak met een vriend is daarom belangrijk voor je.
Belangrijke en urgente zaken zijn eigenlijk noodsituaties. En daarom vragen ze je onmiddellijke aandacht.
Bijvoorbeeld: een kind dreigt onder een auto te lopen of je snijdt je diep in je hand waardoor het bloed eruit gutst.
Urgente zaken die niet echt belangrijk zijn, zijn de dingen die met nadruk onder je aandacht worden gebracht. Ze kunnen voor de ander belangrijk zijn, maar niet noodzakelijk voor jou. Soms speelt in dit soort situaties emotionele – of sociale druk.
De categorie ‘urgent maar niet belangrijk’ kan een enorme bron van tijdsdruk en stress zijn.
Voor alle stresskipjes onder ons: hier valt grote winst te behalen met wat moed en vastberadenheid!
Wist je bijvoorbeeld dat de gemiddelde gebruiker van een Smart Phone gemiddeld 150 keer per dag checkt of er een berichtje is? Hoezo urgent? Hoezo belangrijk? Wat kies je?
En aardig willen worden gevonden leidt regelmatig tot ja zeggen terwijl je nee bedoelde. Hoezo urgent? Hoezo belangrijk? Wat kies je?
En hoe belangrijk is het om de hele dag de urgentie van het dagelijkse nieuws te volgen? Wat kies je?
Jouw lijstje
Aan het einde van de dag maak je een lijstje van wat je werkelijk hebt gedaan en die dingen belangrijk en/of urgent waren.
Tenslotte vergelijk je die twee lijstjes met elkaar, bijvoorbeeld met de volgende vragen:
- Heb je alle belangrijke zaken gedaan?
- Heb je je soms door urgentie laten leiden? En zo ja: was dat voor jou een goede keuze?
- Hoe ontstonden de veranderingen? Ben je daar tevreden mee?
- Zie je een verband tussen je stressniveau en je keuzes tussen belangrijk en urgent?
- Zie je een verband in je keuzes met je zelfbeeld en zelfvertrouwen?
- Wat heb je nog meer ontdekt? Wat ga je ermee doen
Ik ervaar het verschil tussen urgent en belangrijk, als een verschil in de oorsprong van de zaak.
Urgente zaken hebben (bijna) altijd te maken met wensen en eisen van de buitenwereld.
De belangrijke zaken komen voort uit mijn binnenwereld: de dingen die er voor mij echt toe doen.
Ik wens jou een belangrijke week met weinig urgentie van buitenaf.
Leg je prioriteit maar bij wat belangrijk voor je is, the Honey en kijk eens wat de winst voor je is.
Groeten van Monique